【釘科技綜合消息】毫無疑問的是,會議是職場的“標(biāo)配”。但是,召集困難、內(nèi)容空泛、任務(wù)難以落地等,讓“開會”二字成為職場中的貶義詞。難道就沒有一種更輕快便捷的方式,開一個高效的會議嗎?
在IMO班聊2106產(chǎn)品發(fā)布會上,imo總裁張翀睿就現(xiàn)場用手機(jī)發(fā)起了線上會議,300多人僅用了30秒就集結(jié)完畢,立刻進(jìn)入會議模式,“班會”功能瞬間震驚全場。
最快3秒鐘,會議集結(jié)完畢
“召集大家開會,對我來說,是非常痛苦的一件事情?!眳橇崃崴诘墓臼且患掖笮瓦B鎖,門店分布在北京的大街小巷,每次召集門店負(fù)責(zé)人開會,她光電話就要足足打滿兩個小時?!疤貏e是大家的時間難以統(tǒng)一,即使是開個電話會議,光確定開會的時間就要耗上大半天?!?/span>
調(diào)查結(jié)果也顯示,國內(nèi)的管理層一天90%的時間需要用來溝通工作,大大小小的會議至少也要占據(jù)其中的三分之二?!罢胰死щy、協(xié)調(diào)時間和地點困難,讓開會變得麻煩不已。”張翀睿介紹說,IMO班聊的設(shè)計團(tuán)隊對工作場景進(jìn)行了長達(dá)9年的研究,因此,班聊中的“班會”,就是特別針對“隨時隨地開會”所設(shè)計的。
記者看到,“班會”在手機(jī)上的畫面類似電話呼入,持續(xù)提醒。相關(guān)的參會人員在“接聽”后,立刻進(jìn)入線上會議狀態(tài),最快3秒鐘,一個會議就能集結(jié)完畢。
能開“會中會”,兩邊互不干擾
光“找人”快還不夠,班聊的班會功能還緊盯著開會效率。可以通過上海一家科技公司的市場總監(jiān)Kevin出差途中的一個臨時班會感受一下——Kevin在前往機(jī)場的路上,在班聊上接到了“公司銷售群”里幾條@他的提醒,進(jìn)群一看,西安的銷售和北京的技術(shù)支持在任務(wù)群里爭論一些事情,他上下翻了翻有了大致了解之后,在群里發(fā)起了班會,邀請了主要涉及的三個人,聽取了各人的大致方案后,迅速出了指導(dǎo)意見。這時候,外面的討論還在七嘴八舌地進(jìn)行,但是在班會模式下,他們四個人的溝通完全不受打擾,兩邊同時進(jìn)行。
“班聊的班會,用起來非常方便?!?Kevin告訴記者,以前和公司同事用微信群溝通的時候,經(jīng)常會有這樣的苦惱,就是剛在群里展開一項討論,但瞬間就被其他各種話題沖得七零八落,很難認(rèn)真地討論一個事情。“但班聊不一樣,有事情開個班會,把群里相關(guān)的人拉進(jìn)來就事論事,但又不影響群里的溝通,互相不影響。”
而據(jù)悉,班會在各個群里、任務(wù)里都可以使用,甚至可以在一個群內(nèi)、一個任務(wù)里開不同主題的班會,
太貼心!會議紀(jì)要自動生成
在IMO班聊開發(fā)團(tuán)隊的心目中,班會是一種企業(yè)管理的新工具,是對真實世界會議模式的復(fù)制和尊重。
“用班會的效率非常高。”國內(nèi)一家大型置業(yè)集團(tuán)的行政秘書張倩則告訴記者,會議中任何重要信息都被記錄在案,后期整理非常方便。而在班會的討論過程中,又可以將溝通的信息直接轉(zhuǎn)成任務(wù)布置下去?!安还苁窍⑦€是語音,都能直接轉(zhuǎn)為任務(wù),這就將溝通與執(zhí)行有效串聯(lián),任務(wù)很容易落實?!?/span>
除此之外,IMO班聊的班會功能還能自動生成會議紀(jì)要,可供與隨時查看,非常方便。
一個“班會”引發(fā)的好評,存在于IMO班聊絕大部分的活躍用戶中,包括中國聯(lián)通、和記黃埔、戴德梁行、科大訊飛、海通證券、中國人民銀行、三峽集團(tuán)、華泰保險等知名企業(yè)也都在使用它。
而據(jù)了解,IMO班聊目前在官網(wǎng)提供iOS、Android、Windows、Mac等多版本下載,大到政府、龍頭企業(yè);小到團(tuán)隊、個人,下載注冊,分分鐘就能搞定。
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